حددت الهيئة الوطنية للانتخابات القواعد المنظمة لتصويت المصريين المقيمين بالخارج في انتخابات مجلس الشيوخ، وعلى رأسها الضوابط الخاصة بتعيين ممثلي المرشحين الفرديين أو القوائم داخل لجان الاقتراع بالخارج.
وبحسب قرار الهيئة، يحق لكل مرشح فردي أو ممثل عن إحدى القوائم أن يطلب تعيين من يمثله في كل لجنة انتخابية خارج البلاد، بشرط أن يكون الممثل من المقيدين بقاعدة بيانات الناخبين.
وأكد القرار ضرورة إبلاغ الهيئة الوطنية للانتخابات بأسماء الممثلين واللجان المطلوب تعيينهم بها، وذلك قبل موعد التصويت في الخارج بيومين على الأقل، على أن تقوم الهيئة بإخطار وزارة الخارجية بهذه الأسماء لتقوم بدورها بإبلاغ البعثات الدبلوماسية المعنية.
وشددت الهيئة على أن عملية الاقتراع بالخارج تبدأ في موعدها المحدد، حتى في حال عدم حضور ممثلي المرشحين أو القوائم، بما يضمن سير العملية الانتخابية دون تأخير أو تعطيل.
